Политика конфиденциальности

В этом сообщении о конфиденциальности разъясняется, как SIA Bauskas и аффилированные компании обрабатывают персональные данные потенциальных и нынешних клиентов, ассоциированных людей, торговые контакты, веб-сайты, посетителей социальных сетей, а также персональные данные, связанные с другими субъектами данных, которые связывались с SIA Bauskas в связи с его услугами (далее «вас»). В целях этой политики речь идет о частном предприятии SIA Bauskas, рег. № 40203032265, адрес улица Дзирнаву, 57A-4, Рига, LV-1010, Латвия, его дочерних предприятиях и аффилированных компаниях, действующих под торговым знаком SIA Bauskas (далее «мы» и «SIA Bauskas»).  Политика касается вас, если вы пользовались или планируете воспользоваться нашими услугами, в том числе посещая наш веб-сайт, предоставив свой e-mail адрес для получения наших информационных бюллетеней или подав заявление о приеме на работу на нашем предприятии. В таким случаях мы будем являться контролерами данных и будем нести ответственность за обработку ваших персональных данных.

СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.  Мы собираем ваши персональные данные следующими способами:

  • Вы сами предлагаете их, связываясь с нами по телефону, e-mail или на веб-сайте, в социальных сетях, в нашем офисе, на мероприятиях наших дней клиентов, на других публичных мероприятиях, которые мы организуем, или же загружая ваше CV на наш веб-сайте;
  • Ваши персональные данные нам поставляет третья сторона, напр., брокер или в случае, когда поставщик платежных услуг третьей стороны проверяет, был ли успешным ваш платеж;
  • Мы сами собираем ваши персональные данные, в том числе автоматически. См. также нашу политику в отношении файлов cookies.

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.  Мы обрабатываем персональные данные следующего типа в связи со следующими субъектами данных:

  • Когда на нашем веб-сайте вы подписываетесь на получение наших информационных бюллетеней, мы обрабатываем данные о вашем имени и контактах (e-mail адрес);
  • Если вы регистрируетесь на нашем веб-сайте как лицо, заинтересованное в проектах развития, то мы обрабатываем данные о вашем имени и контактах (номер телефона, e-mail адрес), а также ваши пожелания в отношении квартиры, которая вас интересует (ее размер, цена);
  • Если вы регистрируетесь для участия в наших днях клиентов или участвуете в них, то мы обрабатываем информацию о вашем имени и контактах (адрес, номер телефона, e-mail адрес), а также ваши пожелания в отношении квартиры, которая вас интересует (ее размер, цена);
  • Если вы подписываете с нами договор, то мы обрабатываем данные о вашем имени, персональном коде, контактах (адрес, номер телефона, e-mail адрес), вашем семейном положении, а также соответствующие данные вашего авторизованного представителя (кроме данных о семейном положении);
  • Если вы подаете заявление о приеме на работу у нас, то мы обрабатываем ваше имя и контакты (адрес, номер телефона, e-mail адрес), а также данные о вашем образовании, рабочих навыках, предыдущих местах работы и т.д.;
  • Если вы участвуете в наших днях клиентов или других публичных мероприятиях, то мы обрабатываем ваше изображение (видео и фото);
  • Если вы находитесь на территории нашего места развития, то мы обрабатываем ваше изображение, другие персональные данные, а также действия, которые видны потому, что на территории осуществляется видеонаблюдение.

ПРИЧИНЫ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ. Мы обрабатываем ваши персональные данные по следующим причинам и в связи со следующим юридическим обоснованием:

  • Для заключения с вами договора; если мы легитимно заинтересованы в том, чтобы связаться с вами в маркетинговых целях и если наши предшествующие контакты показывают, что вы заинтересованы в нашем предложении и не выражали неудовлетворенности или не возражали против такого рода контекста; в таких случаях считаем, что ваши интересы и права не превышают наши законные интересы по продаже наших продуктов и услуг;
  • Для поддержания договора с вами, в том числе идентифицируя, доказывая и подчеркивая нарушения договора или закона; если вы нарушили договор или закон, то ваши легитимные интересы и права не превышают наши легитимные интересы;
  • Статистика посещаемости веб-сайта, статистика использования услуг и иного рода не персональная техническая информация об использовании веб-сайта, в целях усовершенствования веб-сайта и наших услуг;
  • Для связи с вами и получения реакции на наши услуги и продукты в целях проведения опроса удовлетворенности клиента, делая это, если вы не выразили неудовлетворенности или возражений против таких контактов;
  • Для выполнения наших законных обязанностей.

Мы также обрабатываем ваши персональные данные, если это необходимо в конкретном случае в связи с нашими легитимными интересами или интересами третьей стороны, если эти интересы превосходят ваши интересы или фундаментальные права и свободы, в связи с которыми необходима защита персональных данных, а также в других случаях, когда необходимо защитить ваши жизненные интересы или интересы любого другого лица. Мы не обрабатываем особые категории персональных данных.

ОБРАБОТКА НА ОСНОВЕ СОГЛАСИЯ. Мы можем обработать ваши персональные данные с вашего согласия (напр., рассылая информационные бюллетени в целях прямого маркетинга). Если обработка происходит на основании согласия, то вы в любой момент можете отменить его, связавшись с нами по контактам, указанным в конце этого текста. В каждом электроном письме имеется ссылка, нажав на которую, вы также можете отказаться от дальнейшей обработки данных. Отмена согласия, правда, не влияет на разрешенную обработку контента до момента отзыва согласия.

ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ.  Мы используем для обработки ваших персональных данных тщательно отобранных поставщиков услуг (обработчики данных). Мы в любом случае полностью сохраняем ответственность за ваши персональные данные. Мы используем следующие категории обработчиков: Поставщики услуг по хранению данных, поставщики услуг электронной почты, поставщики услуг управления отношениями с клиентом, поставщики брокерских услуг, поставщики строительных услуг, поставщики маркетинговых услуг, поставщики платежных услуг, а также поставщики услуг посредничества в трудоустройстве. Если хотите получить дополнительную информацию о наших обработчиках данных, их названии и местонахождении, пожалуйста, свяжитесь с нами по контактам, указанным в конце этого текста.

ТРЕТЬИ СТОРОНЫ

Мы передадим ваши персональные данные третьим сторонам только в том случае, если это предусмотрено данной политикой конфиденциальности, если этого требует закон (напр., если наши данные должны быть предоставлены правоохранительным органам), или же, если вы с этим согласитесь. Мы, возможно, передадим ваши персональные данные аффилированным предприятиям SIA Bauskas, аудиторам или юридическим советникам. Юридической основой таких процессов являются наши юридические обязанности или легитимные интересы.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА

Наши обработчики данных, возможно, будут обрабатывать ваши персональные данные за пределами Европейского Союза (в т.ч. в Соединенных Штатах Америки). Мы передадим вашу персональную информацию за пределы Европейского Союза только в том случае, если у нас будет легитимная причина сделать это, включая получателя данных, который i) находится в стране, которую Европейская Комиссия считает страной, должным образом гарантирующей защиту персональных данных (в т.ч. организации, сертифицированные в Системе защиты конфиденциальности); или ii) имеет договор, удовлетворяющий требованиям Европейского Союза в отношении передачи персональных данных за пределы ЕС. Если вы хотите получить дополнительную и более подробную информацию о передаче ваших персональных данных за пределы Европейского Союза (напр., получатели данных и юридическое основание для передачи данных), пожалуйста, свяжитесь с нами по контактам, указанным в конце этого текста.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы предпринимаем технические и организационные меры для защиты вашей персональной информации, с учетом (i) уровня технологий; (ii) затрат на внедрение; (iii) характера, объема, контекста и причин обработки; и (iv) рисков, с которыми вы соприкасаетесь. В эти меры безопасности, помимо прочего, входит управление доступом, обучение работников, двухфакторная аутентификация, а также шифрование данных.

СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы будем хранить вашу персональную информацию столько, сколько это необходимо для ее получения, столько, сколько это необходимо для защиты наших интересов, или же столько, сколько это необходимо для удовлетворения требований закона. Если вы подписали с нами договор, то мы будет обрабатывать ваши персональные данные следующим образом:

  • В соответствии с бухгалтерским и налоговым законодательством Эстонии, мы будем хранить данные бухгалтерского учета в течение семи лет после окончания соответствующего финансового года;
  • В соответствии с предусмотренным законодательством Эстонии сроком давности, мы будем хранить персональные данные в отношении договорных претензий не более 10 лет с даты вступления в силу исковых требований. 

Если вы проявили интерес к нашим продуктам, то вашу персональную информацию мы будем хранить в течение пяти лет с последнего раза, когда вы с нами связывались. Если вы принимали участие в мероприятиях наших дней клиентов, но не подписали с нами договор, то ваши данные будут храниться в течение пяти лет после мероприятия дня клиентов. Фото и видео материалы мы будем хранить в течение пяти лет после их получения. Если ваша заявка о приеме на работу была неудачной, то вашу персональную информацию мы будем хранить в течение месяца после того, как примем человека на ту работу, на которую вы подавали заявку. По вашему желанию, мы будем хранить информацию в течение шести месяцев с начала этого процесса. Если вы предложили контакты и загрузили ваше CV на веб-сайте, то вашу персональную информацию мы будем хранить до шести месяцев со дня отправки. Информацию, полученную cookies нашего веб-сайта, мы будем хранить в соответствии с нашей политикой cookies.

ВАШИ ПРАВА

Вы обладаете всеми правами субъекта данных в соответствии с вашими персональными данными настолько, насколько этого требуют соответствующие законы защиты данных. Вы имеете право:

  • Потребовать доступ к своим персональным данным;
  • Получить копию вашей персональной информации;
  • Исправить неверные или неполные персональные данные;
  • Удалить персональные данные;
  • Ограничить обработку персональных данных;
  • Передать персональные данные;
  • Возражать против обработки персональных данных, если для этого у вас имеется легитимный интерес и данные обрабатываются в целях прямого маркетинга.

Для обеспечения своих прав просим связаться с нами по контактам, указанным в конце этого текста. Если вы считаете, что ваши права были нарушены, то вы имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Если наша практика обработки персональных данных изменится, или же политику конфиденциальности потребуется изменить в связи с соответствующими законами, регламентами, судебной практикой о защите данных или в соответствии с установленными компетентными органами руководящими линиями или практикой, то мы имеем право изменить эту политику в одностороннем порядке и в любое время. В таком случае мы заблаговременно по электронной почте предупредим вас до введения этих изменений.

ЗАКОН

Мы являемся компанией, зарегистрированной в Эстонской Республике, и обработка ваших персональных данных подчинена законодательству Эстонской Республики.

КОНТАКТЫ

Если у вас есть вопросы в связи с обработкой ваших персональных данных, или же вы хотите воспользоваться своими правами субъекта данных, пожалуйста, используйте эти контакты:

Адрес: Katusepapi 4/2, Tallinn 11412

E-mail: info@reterra.ee

Телефон: +372-600-1004